Como financiar o seu sonho de festival local

Financiar um sonho de festival local onde quer que viva raramente falha por falta de paixão. Falha quando o plano é vago. Na cohero, define uma meta, divide-a em etapas e permite que os Backers o financiem passo a passo.

Um festival local reúne preparação do recinto, artistas e condições para o público numa única data. Apresente aos Apoiantes comprovativos das reservas, da prontidão técnica e de tudo o que foi realizado no dia do evento.

  1. 01

    Comece com uma meta clara

    Indique o resultado concreto que o seu sonho deve alcançar e a data. Os Backers percorrem muitos sonhos ao deslizar o ecrã, por isso a primeira frase deve dizer o que existirá quando terminar.

  2. 02

    Transforme a meta em etapas comprováveis

    Cada etapa precisa de algo que possa mostrar: um recibo, uma fotografia, um certificado ou uma ligação. Comece pela mais económica e rápida, porque os primeiros comprovativos atraem o próximo Backer.

  3. 03

    Publique e mantenha as pessoas a par

    Publique o seu sonho com uma subscrição mensal. Partilhe-o primeiro com o seu círculo de contactos, responda às perguntas no chat e publique comprovativos assim que concluir cada etapa.

Exemplo de plano por etapas

Um exemplo de plano para um sonho de festival local com uma meta de 12 000 €. Os Backers financiam a meta na totalidade, mas o dinheiro de cada etapa fica retido até publicar os comprovativos e os Backers o libertarem.

  1. Etapa 1

    3000 € · 25%

    Confirmar o recinto e as reservas

    Publique a confirmação do recinto, registos de reserva com dados privados rasurados e uma planta do espaço com as áreas de espetáculo e de público previstas.

  2. Etapa 2

    3000 € · 25%

    Preparar a produção técnica

    Partilhe registos de reserva de som e palco, planos técnicos e listas de verificação dos fornecedores, sem contactos pessoais visíveis.

  3. Etapa 3

    3600 € · 30%

    Montar as estruturas do festival

    Publique fotos da montagem, guias de entrega das instalações e uma lista de verificação do recinto concluído, incluindo sinalética e áreas de apoio ao público.

  4. Etapa 4

    2400 € · 20%

    Realizar e encerrar o evento

    Partilhe fotos do evento com as devidas autorizações, termos de conclusão dos fornecedores e uma lista de verificação da limpeza do recinto do festival.

Exemplo de orçamento

Uma distribuição típica dos custos de um sonho de festival local onde quer que viva, apresentada em EUR. Aos Backers é cobrado o valor equivalente em dólares americanos.

Exemplo de meta

12 000 €

  • Som, palco e produção3600 € · 30%
  • Artistas e dinamização do programa3600 € · 30%
  • Instalações do recinto e acessos3000 € · 25%
  • Coordenação do evento e limpeza1800 € · 15%

O que recebe

Os Backers contribuem
12 000 €
Comissão da plataforma (15%)
−1800 €
Recebe
10 200 €

Riscos a prever

  • R1

    O mau tempo perturba a montagem

    Chuva ou vento forte podem condicionar a utilização do recinto. Defina uma data de decisão meteorológica antes do dia da montagem e preveja orçamento para abrigos práticos ou para um programa reduzido, se necessário.

  • R2

    Cancelamento de artistas

    Uma desistência pode criar falhas no cartaz após a impressão da divulgação. Confirme as condições de reserva com antecedência e mantenha uma opção de recurso no orçamento de artistas, em vez de prometer um alinhamento fixo.

  • R3

    Atraso na chegada de estruturas

    Sanitários, barreiras ou equipamentos de acesso entregues fora de horas podem atrasar a abertura. Faça das confirmações de entrega parte da prova de produção e reserve tempo para a montagem antes da abertura de portas ao público.

Como são protegidos os Backers

14 dias de análise por etapa

Quando os comprovativos são publicados, cada Backer tem 14 dias para libertar a sua parte ou pedir mais informações. O dinheiro que não for libertado dentro do prazo é devolvido ao Backer.

Comissão de 15%, deduzida — nunca acrescida

Os Backers pagam exatamente o valor que escolhem. A comissão de 15% é deduzida de cada apoio: com 100 €, o Dreamer recebe 85 €. A comissão é retida se o dinheiro for devolvido.

Donativos, não ações

Os apoios são donativos. Não há ações, participações no capital, juros nem reembolso, e os Dreamers mantêm a totalidade da propriedade. Nada na cohero é um investimento ou um empréstimo.

Perguntas e respostas

Quanto tempo demora a financiar um sonho de festival local?

Depende da meta e do seu nível de atividade. Os sonhos com uma primeira etapa pequena, fotografias reais e respostas rápidas costumam conseguir os primeiros Backers em poucos dias. Conte com várias semanas e continue a publicar os progressos.

Os Apoiantes podem financiar um festival de entrada livre?

Indique que a entrada é gratuita e mostre de que forma a meta cobre a produção, o cartaz e as estruturas do recinto. Mantenha qualquer outro apoio previsto bem separado, para que os Apoiantes saibam claramente que partes se destinam a ser financiadas pelos seus donativos.

E se o festival tiver de ser adiado?

Explique a nova data, a situação dos fornecedores e quais as metas que permanecem por concluir. O valor de cada meta fica retido até à apresentação de provas; os Apoiantes libertam então a sua contribuição ou pedem mais informações, pelo que o adiamento por si só não comprova a conclusão.

Tudo pronto para quando quiser começar

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